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我们这十年——记光谷机电成立十周年有感
发布时间:2021-02-19 浏览次数:

光谷机电 朱光

匆匆十年时光,人的一生中能有多少个十年。

孩童时期——第一个十年是懵懂快乐的时期,

少年时期——第二个十年是充满朝气的时期,

青年时期——第三个十年则是逐渐成熟的时期……

2010年到2020年,至今已整整十年,我们的光谷机电正是在十年之前的2010年响应着集团公司发展的号召,为推动金工事业部向独立的产业发展,做到精密钣金生产的规模化和专业化,成立了武汉光谷机电科技有限公司。作为一名已在光谷机电工作有十余年的老员工,也是在人生第三个十年开始与光谷机电结缘并一同逐渐成长至今。

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2010年光谷机电揭牌成立)

回想光谷机电刚成立的2010年,那时我也是刚参加工作一年多的新人,当年7月份我从钣金车间生产岗位调入生产综合管理部计划岗位,对于初入职能工作岗位的我而言,一切都要从头开始学起,因而挑战也是非常大的。以前基本都是师傅带徒弟的方式,还记得当时刚开始学习SAP系统时因为从来没有接触过这些内容,作为一位新手小白,只有拿着笔记本一个命令一个命令的记录下来都有什么作用,操作界面该怎么处理。还好当时的师傅比较有耐心,在他离开公司前让我基本学会了如何使用SAP系统。

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(图为关东老厂区装配线)

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(图为关东老厂区装配线)

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(图为关东老厂区钣金线)

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(图为关东老厂区钣金线)

学习好如何使用办公软件只是工作中的一方面内容,那时我的岗位是主生产计划员,主要的工作内容是需要做好月度生产主计划。在那段时期,我们主生产计划与FH的主生产计划挂钩,需要计划同事们去参加FH每月制定的主生产计划会议。很多预测信息也都是通过参与主生产计划会得来,以此来针对性的转换为我们光谷机电的主生产计划。通过计划组和客户计划对接沟通,利用SAP系统录入生产计划管理进度,并安排相关产品的发货。既可以更好地服务客户,还可以密切地掌握客户产出需求及时调整生产计划防止呆滞库存产生。

2010年下半年我们公司在公司领导的安排下,光谷机电上下各部门都开始了相关的流程体系建设。现在的小伙伴们也许体会不到当时情形,那时我们没有可以参照的流程,一切都是从零开始,因此当时我们公司负责流程建设的负责人还需要请FH流程建设的专家老师来给我们培训如何编写工作流程,如流程编写的基本格式、流程图不同图框代表的不同的定义、流程图的基本结构等等……在经历了一年多的流程建设后,公司的流程体系正式建立完成,各个部门环节也都有了流程文件来规范各个部门岗位的职责之所在,这是我们光谷机电第一个流程建设高峰时期。

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(初期编制流程的基本格式)

历时两年建设的“光谷机电研发生产基地”于2014正式完工了,公司从关东厂区整体搬迁“光谷机电研发生产基地”。此时的新厂房占地89亩,整体规化为8万平米,从2008年的不到18000平米至如今独立厂区8万平。公司组织架构也需要扩大,原属生产环节的制造部分为两个独立的事业部——钣金部和总装部,原属工艺部则成立为开发部试制部,品质部与综合部合并为质量综合管理部,而我们现在的运营管理部,则兼顾了外部供应链管理和内部生产管理的职能,将采购、计划、生产交付、仓储、转运等业务部门进行整合,形成了一个内外部供应链全程管理的部门,由原采购部杨经理出任运营管理部经理,由熊金敏副总经理分管部门的采购业务。秉承着部门“敢于拼搏 持续改进 勇于创新 追求卓越”文化理念,站在公司整体运营的全局去指挥协调并支持各个部门的工作,通过合理的控制库存,平衡市场需求和供应能力的矛盾,统筹协调内外部资源,有效指挥生产运作,从而在公司内部形成强大的跨部门合力。运营管理部在做好光谷机电“大管家”职责的同时能更好地服务于客户。

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(图为公司董事长金董主持奠基仪式)

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(图为2012年光谷机电新厂房奠基仪式)

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(图为2012年光谷机电新厂房奠基仪式)

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2013年正在建设中的总装大楼)

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2013年正在建设中的钣金大楼)

由于公司架构这次重大的调整,随之而来的就是我们第二个流程建设高峰时期。为了适应新的组织架构,在公司领导的要求下,原来架构下的流程都需要重新修订或新拟制,以规范我们各部门和岗位的新的工作职责。

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(新组织架构下重新拟制的流程文件)

这次又是通过近一年的时间,在2015年年底至2016年年初各个环节的流程也都重新调整完成,从2016年至今也有一些零星的流程或修订、或新拟制,以此逐步完善并解决我们日常工作中发现的异常问题,通过这么多年来不断的积累,现在的光谷机电已建立了一套完整的流程文件和各类规范文件来支撑各个部门正常运行。而我们现在新入职的员工,也不再像以前那样只能通过口口相传的传授工作经验,还有专门的部门小组负责人来组织新员工培训,通过事先设计好的不同岗位的且不断在维护更新的《新员工培训计划书》,对新员工将其岗位涉及到的工作流程和规范文件进行培训学习,让他们可以更加深刻的了解工作相关内容,掌握基本工作技能,快速在新岗位胜任工作。

 

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(以上计划组新员工培训内容)

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(以上交付组新员工培训内容)

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(以上采购组新员工培训内容)

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(以上仓储组新员工培训内容)

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(以上转运组新员工培训内容)

如今我们的光谷机电不仅建立了完整的新员工培训制度,为了进一步提升员工能力,公司领导还组织安排了关键工作岗位员工外训课程,学习吸纳目前行业上最新的企业管理经验,并且还建立了年度公司内训计划,以持续提升公司员工的能力。

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(图为公司外训学习)

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(外训课程总结及经验分享)

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(图为运营管理部组织内部培训)

如果说相比十年前,现在我们公司的“硬实力”条件(厂区规模、设备、员工住宿条件、工作环境等)改善变化非常之大外。那么如今这么多的流程文件、规范文件、作业指导书以及培训资料等等,这些则是代表着我们公司“软实力”方面的巨大的进步。这些都是通过多年每一位光谷机电人不断地积累经验、总结与改进而来。

今年是光谷机电成立十周年,是每一位光谷机电人值得庆祝的日子。虽然因为年初3个多月的疫情等外部因素,导致今年也是非常困难的一年。但是,我们光谷机电已经历十年岁月的成长与沉淀,我们相信在公司领导团队的带领下,我们每一位光谷机电人抱着迎难而上的决心,凭借着我们凝聚的团队精神和团结一致的毅力,光谷机电的明天一定会愈加精彩!

 


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