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十年!从丑小鸭到白天鹅 ——记总装部库房管理十年大变迁
发布时间:2021-02-19 浏览次数:

光谷机电 许祚雄

当你走进总装部库房,你就会看到库房里灯光明亮,物料在货架上码放得整整齐齐,标签标识清晰醒目,地面干干净净,所有物料都摆放在规定的区域里,库管人员手拿备料单,快捷的根据指令在进行备货,准备配送到生产线上去生产。一切都是那么的有条不紊、紧张有序,可能你不会想象得到总装部库房的前身是个什么样的吧!

总装仓库的库管们至今还记得,公司刚成立时,库房非常的简陋,那时的要求只是能及时找到所需的物料就可以。公司刚刚搬来新厂房的时候,总装部存放物料的货架还没有建立,几千种物料全部散放在地面的拖盘上,摆放也杂乱无序,存放位置全靠库管的记忆。后来货架搭建好后,几千种物料才开始向货架上转移。由于没有做好物料存放位置记录,常常会出现在备料时找不到物料现象。现在大家还记得,有一次,一个库管要找一种一个星期前入库的物料,由于物料位置变动,这名库管怎么都想不起来物料存放在哪里了。这下可麻烦了,这个物料体积小,为了找到这个“小不点“,3个库管连同组长方平一共4人,在几千种物料里翻找了两天,个个找得头晕眼花,筋疲力尽。大家备料工作延误了,产品交付也被迫延期。那时我们仓库的管理工作就象一只丑小鸭,感觉那里都不顺眼。有了这个深刻教训,总装部的领导开始反思和改善我们的库存管理工作,在部门领导的大力支持和帮助下,库管们在组长方平的带领下开始了从丑小鸭向白天鹅的蜕变。我们一边学习一边根据库房管理定置化的要求对所有的货架进行编号,将所有物料存放位置全部按货架编号登记,然后从源头入手,每收一种物料都在收货单上注明该物料的存放货架编号。就这样,在大家的共同努力下,物料的管理不断强化,开始有条不紊,库管们找不到物料的情况下渐渐绝迹了。有了物料的准确位置,物料“帐物一致”得到了有力的保障,备料效率也大幅提升。

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(物料的摆放整整齐齐)

随着市场竞争的加剧,客户对于产品质量的要求也越来越高,而物料的质量是产品质量的基础。为了保证物料质量,公司要求我们库房必须做到物料的“先进先出“,即同一物料必须按照入库日期先后顺序做到先进先出。这给我们的工作又带来新的挑战。要做到物料的“先进先出”,首先要对物料的入库日期做出醒目的区分。于是库房开始引入了标识管理,即季度标识,季度标识实际上就是一个不干胶标签,上面醒目的印上了年份和各个季度数字,为了更加便于区分,各个季度的颜色也明显不同。每入库一种产品,就将当月份标识贴在物料的包装箱上。由于每个季度标识颜色区别明显,发料时只看季度标识的颜色我们就能知道物料入库的先后顺序。遇到有拆包零头的物料我们还要进行“拆整凑零”。比如某物料需要200件,但是我们库存有240件,有40件是上一批次的物料,有新到的200件,按照物料“先进先出”原则,我们发料时要从新到200件内抽出40件后再将剩余的160件与原先入库的40件凑齐200件发出。抽出的物料我们还要做好物料标识和入库日期。这样一来就给我们备料工作带来了很多工作量。但是为了让我们产品的质量更加有保证,这些麻烦都被我们一一解决。

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(物料上的季度标识)

伴随着公司的发展和流程体系的建立与完善,对库房的管理也随之提了更高的要求。6S管理又是对库管员的一个挑战。在组长方平的领导下,库房的清洁工作每天一次小扫除,一星期一次大扫除。货架上面的灰尘少了,地面更干净了。她还积极主动推动了呆滞物料的处理,对于几年都没有领用的物料向公司提出处理建议,逐步减少了呆滞物料的管理成本。平时还加强对物料货位的不间断维护,保持了物料上架、下架货位的零偏差,为提高备料效率打下了良好的基础。同时,在料、帐相符这个库房最重要的工作中,方平一直没有放松管控,将循环盘点和定期盘点结合起来,她在平时的管理中也对每一位库管员所管理的物料进行不定期的抽查、抽盘,从而保证了帐、物的相符。这一系列的不断改善和提升有力地夯实了总装部仓库的管理基础,使得仓库的日常工作一步一个脚印扎实的向前迈步。

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(库管正在拖地)

一份汗水,一份耕耘,一份辛苦,一份收获!总装的库管员们付出的努力得到回报。在2020三季度光谷机电进行的例行的公司库房交叉盘点中,总装部库房交出了一份完美的成绩单,“帐物一致”、“先进先出”和6S三项全部100%合格,受到公司领导的好评!十年前,谁也想不到,以前杂乱的库房会变成这样,这巨大的变化却是我们所有库管员在总装部各位领导的关怀和支持下用汗水换来的。成绩只能代表过去,再接下来的日子里,我们一定会更加努力,再过十年,相信在智慧物流高速发展的时代里,我们还会经历更多的挑战,我们光谷机电也一定会赢来一个更美好的未来。

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